در این جلسه، تقسیم وظایف میان عوامل اجرایی نهایی شد و هماهنگی کامل با ستاد شاهد و ایثارگر، معاونت فرهنگی و روابط‌عمومی به‌عمل آمد. همچنین تمام بخش‌ها و قسمت‌های جشنواره به‌صورت تک‌تک مورد بررسی قرار گرفت و دستورالعمل‌های اجرایی مربوطه به تأیید رسید.